Transformación digital – Introducción
El panorama del laboratorio está en constante evolución. La presión por obtener resultados más rápidos, precisos y trazables, sumada a la creciente complejidad de los análisis y al volumen de datos generados, hace que la adopción de tecnologías digitales ya no sea una opción, sino una necesidad estratégica. La Transformación Digital ya no es una tendencia futura, sino un presente indispensable para los laboratorios que buscan la excelencia y la competitividad. En este contexto, herramientas como eTrack se perfilan como catalizadores esenciales de este cambio.
La ola de la digitalización: Tendencias en el sector de los laboratorios
La digitalización en los laboratorios se manifiesta de diferentes maneras, impulsadas por necesidades claras:
- Gestión de datos inteligente y centralizada: La era de las hojas de cálculo y las notas en papel, inconexas, está llegando a su fin. Los sistemas son cruciales para centralizar la información de muestras, resultados e inventario, lo que permite un análisis más profundo y la toma de decisiones basadas en datos.
- Automatización de procesos: desde la preparación de muestras hasta el análisis y la generación de informes, la automatización reduce los errores manuales, aumenta la productividad y garantiza flujos de trabajo estandarizados.
- Trazabilidad y cumplimiento: Las estrictas normativas exigen la trazabilidad completa de las muestras y las existencias. Las soluciones digitales proporcionan registros de auditoría robustos y facilitan la demostración del cumplimiento.
- Conectividad e integración: La capacidad de conectar instrumentos analíticos directamente a los sistemas de gestión elimina la necesidad de transcripción manual de datos, minimizando errores y agilizando el flujo de información.
- Acceso y colaboración remotos: Las plataformas basadas en la nube o en la web permiten a los equipos colaborar de manera más efectiva, acceder a los datos desde cualquier lugar y monitorear el progreso en tiempo real.
eTrack: Eficiencia e innovación en la era digital
Es precisamente en este escenario de transformación que eTrack se posiciona como una solución estratégica fundamental. No es solo una aplicación; es un ecosistema diseñado para impulsar a los laboratorios hacia el futuro digital.
La fase preanalítica
La calidad de un resultado de laboratorio comienza mucho antes de que la muestra llegue al analizador. La fase preanalítica, que abarca desde la solicitud de la prueba hasta el transporte de la muestra al laboratorio, es responsable de la gran mayoría de los errores de laboratorio. En el centro de esta fase crítica se encuentra el flebotomista, el profesional en primera línea que garantiza la correcta identificación del paciente y la integridad de la muestra. En un escenario que exige máxima seguridad y eficiencia, la transformación digital, impulsada por soluciones como eTrack, se vuelve esencial para proteger este proceso y capacitar a estos profesionales esenciales.
Tradicionalmente, la fase preanalítica depende en gran medida de procesos manuales, lo que abre la puerta a errores con consecuencias importantes:
- Falta de Trazabilidad: Dificultad para saber quién recogió, cuándo, dónde y qué incidencias ocurrieron durante el proceso.
- Errores de etiquetado: Etiquetas erróneas, información incompleta o ilegible pueden provocar el rechazo de la muestra o, peor aún, una asociación incorrecta con un paciente.
- Errores de etiquetado: Etiquetas erróneas, información incompleta o ilegible pueden provocar el rechazo de la muestra o, peor aún, una asociación incorrecta con un paciente.
- Selección incorrecta de tubos y orden de recolección: Cada prueba requiere tubos específicos con distintos aditivos. El orden de recolección también es crucial para evitar la contaminación cruzada de aditivos. Los errores en este caso comprometen el análisis.
Estos desafíos no sólo afectan la seguridad del paciente y la confiabilidad de los resultados, sino que también generan repetición de trabajos, costos adicionales (recolecciones), demoras en el diagnóstico (mayor TAT – Tiempo Total de Manejo) y frustración para los pacientes, los médicos y el propio equipo de recolección.
eTrack: Digitalización de la recaudación para máxima seguridad y eficiencia
eTrack surge como una respuesta tecnológica robusta y específica para mitigar los riesgos inherentes a la fase preanalítica, poniendo herramientas poderosas en manos de los flebotomistas:
- Identificación del paciente
- Recopilación inteligente y en tiempo real
- Reducción de errores activa
- Trazabilidad completa de la colección
- Optimización del flujo de trabajo del flebotomista
- Comunicación facilitada
Empoderando a los flebotomistas, mejorando la calidad
Al implementar eTrack, el laboratorio no solo adopta tecnología, sino que invierte en la seguridad del paciente y empodera a sus flebotomistas. Los profesionales, equipados con herramientas digitales que simplifican las tareas, reducen la probabilidad de error y aumentan la confianza en su trabajo, se vuelven más eficientes, comprometidos y clave para garantizar la calidad total.
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