Digitale Transformation im Labor: Die entscheidende Wirkung von eTrack

Digitale Transformation – Einführung

Die Laborlandschaft entwickelt sich ständig weiter. Der Druck, schnellere, präzisere und nachvollziehbarere Ergebnisse zu erzielen, gepaart mit der zunehmenden Komplexität der Analysen und dem generierten Datenvolumen, macht die Einführung digitaler Technologien nicht länger zu einer Option, sondern zu einer strategischen Notwendigkeit. Die digitale Transformation ist kein Zukunftstrend mehr, sondern unverzichtbare Gegenwart für Labore, die nach Exzellenz und Wettbewerbsfähigkeit streben. In diesem Zusammenhang erweisen sich Tools wie eTrack als wesentliche Katalysatoren für diesen Wandel.

Die Welle der Digitalisierung: Trends im Laborbereich

Die Digitalisierung im Labor manifestiert sich auf unterschiedliche Weise und wird von klaren Bedürfnissen getrieben:

1. Zentralisiertes, intelligentes Datenmanagement: Die Ära unzusammenhängender Tabellenkalkulationen und Papiernotizen neigt sich dem Ende zu. Systeme sind entscheidend für die Zentralisierung von Proben-, Ergebnis- und Bestandsinformationen und ermöglichen so tiefere Analysen und datenbasierte Entscheidungen.
2. Prozessautomatisierung: Von der Probenvorbereitung bis hin zur Analyse und Berichterstattung reduziert die Automatisierung manuelle Fehler, erhöht die Produktivität und gewährleistet standardisierte Arbeitsabläufe.
3. Rückverfolgbarkeit und Compliance: Strenge Vorschriften erfordern die lückenlose Rückverfolgbarkeit von Proben und Beständen. Digitale Lösungen bieten zuverlässige Prüfpfade und erleichtern den Compliance-Nachweis.
4. Konnektivität und Integration: Durch die Möglichkeit, Analysegeräte direkt mit Managementsystemen zu verbinden, entfällt die manuelle Datenübertragung, wodurch Fehler minimiert und der Informationsfluss optimiert wird.
5. Fernzugriff und Zusammenarbeit: Cloud- oder webbasierte Plattformen ermöglichen Teams eine effektivere Zusammenarbeit, den Zugriff auf Daten von überall und die Überwachung des Fortschritts in Echtzeit.

eTrack: Effizienz und Innovation im digitalen Zeitalter

Genau in diesem Transformationsszenario positioniert sich eTrack als grundlegende strategische Lösung. Es ist nicht nur eine Anwendung, sondern ein Ökosystem, das Labore in die digitale Zukunft führen soll.

Die präanalytische Phase

Die Qualität eines Laborergebnisses beginnt lange bevor die Probe das Analysegerät erreicht. Die präanalytische Phase, die alles von der Testanforderung bis zum Transport der Probe ins Labor umfasst, ist für die große Mehrheit der Laborfehler verantwortlich. Im Zentrum dieser kritischen Phase steht der Phlebotomist, die Fachkraft an vorderster Front, die für die korrekte Patientenidentifizierung und Probenintegrität sorgt. In einem Szenario, das maximale Sicherheit und Effizienz erfordert, ist die digitale Transformation, vorangetrieben durch Lösungen wie eTrack, unverzichtbar, um diesen Prozess zu schützen und diese unverzichtbaren Fachkräfte zu schulen.

Traditionell basiert die präanalytische Phase in hohem Maße auf manuellen Prozessen, was Fehlern mit erheblichen Folgen Tür und Tor öffnet:

• Mangelnde Rückverfolgbarkeit: Es ist schwierig herauszufinden, wer die Daten wann und wo gesammelt hat und welche Vorfälle während des Vorgangs aufgetreten sind.
• Etikettierungsfehler: Falsche Etiketten sowie unvollständige oder unleserliche Informationen können zur Ablehnung einer Probe oder, schlimmer noch, zu einer falschen Zuordnung zu einem Patienten führen.
• Etikettierungsfehler: Falsche Etiketten sowie unvollständige oder unleserliche Informationen können zur Ablehnung einer Probe oder, schlimmer noch, zu einer falschen Zuordnung zu einem Patienten führen.
• Falsche Röhrchenauswahl und Entnahmereihenfolge: Für verschiedene Tests werden spezifische Röhrchen mit unterschiedlichen Zusätzen benötigt. Die Entnahmereihenfolge ist ebenfalls entscheidend, um eine Kreuzkontamination der Zusätze zu vermeiden. Fehler in dieser Reihenfolge beeinträchtigen die Analyse.

Diese Herausforderungen wirken sich nicht nur auf die Patientensicherheit und die Zuverlässigkeit der Ergebnisse aus, sondern führen auch zu Nacharbeit, zusätzlichen Kosten (Erneutsammlungen), Verzögerungen bei der Diagnose (erhöhte TAT – Gesamtbearbeitungszeit) und Frustration bei Patienten, Ärzten und dem Sammlungsteam selbst.

eTrack: Digitalisierung der Sammlung für maximale Sicherheit und Effizienz

eTrack erweist sich als robuste und zielgerichtete technologische Lösung zur Minderung der mit der präanalytischen Phase verbundenen Risiken und gibt Phlebotomisten leistungsstarke Werkzeuge an die Hand:

• Patientenidentifikation
• Intelligente Erfassung in Echtzeit
• Aktive Fehlerreduzierung
• Vollständige Rückverfolgbarkeit der Sammlung
• Optimierung des Arbeitsablaufs für Phlebotomisten
• Erleichterte Kommunikation

Stärkung der Phlebotomistiker, Verbesserung der Qualität

Mit der Implementierung von eTrack setzt das Labor nicht nur neue Technologien ein, sondern investiert auch in die Patientensicherheit und stärkt die Kompetenzen seiner Phlebotomisten. Fachkräfte, die mit digitalen Tools ausgestattet sind, die Aufgaben vereinfachen, das Fehlerrisiko reduzieren und das Vertrauen in ihre Arbeit stärken, werden effizienter, engagierter und tragen maßgeblich zur Sicherstellung der Gesamtqualität bei.

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